سياسة الخصوصية

بيانات شخصية

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) تُعرَّف البيانات الشخصية بأنها :

"أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته ("صاحب البيانات")؛ الشخص الطبيعي الذي يمكن تحديد هويته هو الشخص الذي يمكن تحديد هويته، بشكل مباشر أو غير مباشر، لا سيما بالرجوع إلى مُعرّف مثل الاسم أو رقم الهوية أو بيانات الموقع أو مُعرّف على الإنترنت أو إلى عامل أو أكثر من العوامل الخاصة بالهوية البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لهذا الشخص الطبيعي".

كيف نستخدم معلوماتك

يخبرك إشعار الخصوصية هذا كيف سنقوم نحن، شركة بي إل إس إل إنترناشيونال، بجمع واستخدام بياناتك الشخصية لمعالجة هذه المعلومات بشكل عادل وقانوني للغرض الذي جُمعت من أجله وفقًا للمادة 5 و6 والمادة 40 من اللائحة العامة لحماية البيانات. المعلومات التي يتم جمعها على هذا النحو هي لتقديم خدمات أفضل للاستفسارات والطلبات والعمليات في تحديد موعد عملية تقديم طلب التأشيرة، وتتبع وتتبع تقدم طلب التأشيرة واستخدام ملفات تعريف الارتباط على الويب لتخصيص خدماتنا لمقدمي الطلبات (راجع سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا لمزيد من التفاصيل)

لماذا تحتاج بي إل إس إس إنترناشيونال إلى جمع البيانات الشخصية وتخزينها؟

لكي نتمكن من تزويدك بخدمة ما، نحتاج إلى جمع بيانات شخصية لأغراض المراسلات و/أو تقديم خدمة مفصلة. على أي حال، نحن ملتزمون بضمان أن تكون المعلومات التي نجمعها ونستخدمها مناسبة لهذا الغرض، ولا تشكل انتهاكاً لخصوصيتك. فيما يتعلق بالاتصال بك لأغراض تسويقية ستتصل بك شركة بي إل إس إل إنترناشيونال للحصول على موافقة إضافية.

هل ستشارك شركة بي إل إس إس إنترناشيونال بياناتي الشخصية مع أي شخص آخر؟

قد نقوم بتمرير بياناتك الشخصية إلى مزودي خدمة من طرف ثالث متعاقدين مع بي إل إس إنترناشونال في سياق التعامل معك. تلتزم أي أطراف ثالثة قد نشارك بياناتك معها بالاحتفاظ ببياناتك بشكل آمن، واستخدامها فقط للوفاء بالخدمة التي يقدمونها لك نيابة عنا. عندما لا يعودون بحاجة إلى بياناتك للوفاء بهذه الخدمة، فإنهم سيتخلصون من التفاصيل بما يتماشى مع سياسات وإجراءات بي إل إس إنترناشيونال. إذا كنا نرغب في تمرير بياناتك الشخصية الحساسة إلى طرف ثالث، فإننا لن نفعل ذلك إلا بعد الحصول على موافقتك، ما لم نكن مطالبين قانونيًا وتعاقديًا بخلاف ذلك

كيف ستستخدم بي إل إس إنترناشيونال البيانات الشخصية التي تجمعها عني؟

ستقوم شركة بي إل إس إل إنترناشيونال بمعالجة (جمع وتخزين واستخدام) المعلومات التي تقدمها بطريقة متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR). سنسعى للحفاظ على دقة معلوماتك وتحديثها، ولن نحتفظ بها لفترة أطول من اللازم. مطلوب من بي إل إس إنترناشيونال الاحتفاظ بالمعلومات وفقًا للقانون، مثل المعلومات اللازمة لأغراض ضريبة الدخل والتدقيق. كما قد تخضع مدة الاحتفاظ بأنواع معينة من البيانات الشخصية لمتطلبات محددة في قطاع الأعمال والممارسات المتفق عليها. قد يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بالإضافة إلى هذه الفترات وفقًا لاحتياجات العمل الفردية.

تحت أي ظروف ستتصل بي شركة بي إل إس إل إنترناشيونال؟

هدفنا ليس التطفل، ونتعهد بعدم طرح أسئلة غير ذات صلة أو غير ضرورية. وعلاوةً على ذلك، ستخضع المعلومات التي تقدمها لتدابير وإجراءات صارمة للحد من مخاطر الوصول أو الإفصاح غير المصرح به.

هل يمكنني معرفة البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المنظمة عني؟

مكن لشركة بي إل إس إل إنترناشونال، بناءً على طلبك، تأكيد المعلومات التي نحتفظ بها عنك وكيفية معالجتها. إذا كانت بي إل إس إنترناشيونال تحتفظ ببيانات شخصية عنك، يمكنك طلب المعلومات التالية:

ما هي أشكال الهوية التي سأحتاج إلى تقديمها للوصول إلى هذا؟

تقبل بي إل إس إل إنترناشيونال نماذج التعريف التالية عند طلب معلومات عن بياناتك الشخصية:

[جواز السفر، وبطاقة الهوية الوطنية، وشهادة الميلاد، وفاتورة المرافق (من آخر 3 أشهر)، إلخ].

بيان الخصوصية لإدارة المواعيد بيان خصوصية إدارة المواعيد

المسؤول عن معالجة البيانات

وزارة الشؤون الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون الأوروبي
العنوان البريدي: قسم حماية البيانات، بلازا دي لا بروفينسيا، 1، 28012 مدريد، إسبانيا.
البريد الإلكتروني: dpd@maec.es

غاية

إدارة الموعد لتسليم الوثائق المتعلقة ببدء إجراءات طلب التأشيرة. لم يتم تنفيذ أي ملف تعريف.
ولا يتم اتخاذ أي قرارات آلية تؤدي إلى آثار قانونية أو آثار مماثلة.

السند القانوني لمعالجة البيانات

أساس إدارة التعيين هو الالتزام القانوني بموجب المرسوم الملكي 267/2022 الصادر في 12 أبريل/نيسان، الذي يضع الهيكل التنظيمي الأساسي لوزارة الشؤون الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون، والمادة 43 من اللائحة (EC) رقم 810/2009 التي تضع قانون الجماعة الأوروبية بشأن التأشيرات، والمادتين 20 و21 من المرسوم الملكي 267/2022القرار المؤرخ 14 ديسمبر/كانون الأول 2015 الصادر عن وزير الدولة للإدارات العامة، الذي يحدد مكاتب خدمة المواطنين والمرسوم الملكي 311/2022، الصادر في 3 مايو/أيار، الذي ينظم نظام الأمن الوطني فيما يتعلق بمراقبة الدخول.

في حالة كانت القناة المختارة هي طلب التعيين عبر الويب، فإن أساس الشرعية هو الموافقة الصريحة للشخص المعني حيث تتم معالجة البيانات البيومترية. إذا لم تمنحنا موافقتك، فلن تتمكن من استخدام هذه القناة، على الرغم من أننا نقدم لك البدائل التالية:
- وجهاً لوجه
- عبر الهاتف

لديك الحق في إلغاء موافقتك في أي وقت، على الرغم من أنك إذا سحبت موافقتك قبل الموعد وهي الطريقة التي طلبتها، فلن تتمكن من الحضور.

عمليات التحويل و/أو التحويل الدولي للبيانات

لن يتم نقل أي بيانات إلى أطراف ثالثة ما لم يكن ذلك مطلوبًا بأمر من المحكمة.

لا تخطط الوزارة لإجراء عمليات نقل دولية للبيانات. في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا، لن يتم إجراؤها إلا إلى الكيانات التي أثبتت أنها تمتثل لمستوى الحماية والضمانات وفقًا للمعايير والمتطلبات المنصوص عليها في اللوائح الحالية بشأن حماية البيانات، مثل اللائحة الأوروبية، أو عندما يكون هناك تصريح قانوني لتنفيذ النقل الدولي، مثل موافقة الطرف المعني. على أي حال، سيتم تزويد الطرف المعني بالمعلومات ذات الصلة.

فترات الاحتفاظ

سيتم الاحتفاظ ببياناتك فقط للوقت اللازم لمعالجة الموعد، بحيث يتم حذف البيانات البيومترية في نهاية اليوم الذي يجب أن تكون قد حضرت فيه. سيتم الاحتفاظ ببيانات الهوية وبيانات الاتصال حتى نهاية عملية تقديم الطلب في القنصلية

ممارسة الحقوق

يُمكنك ممارسة حقوقك في الوصول إلى البيانات وتصحيحها وحذفها وإمكانية نقلها، بالإضافة إلى الحقوق الإلزامية في تقييد أو معارضة معالجتها، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى dpd@maec.es، وفي هذه الحالة سنرد عليك في غضون شهر واحد.

الحق في الشكوى

لديك الحق في تقديم شكوى إلى الوكالة الإسبانية لحماية البيانات في حال كنت ترى أن ممارسة حقوقك لم تتم معالجتها بشكل صحيح

إذا كان لديك أي استفسارات أخرى أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول الوصول إلى معلوماتك الشخصية لدى بي إل إس إنترناشونال، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا، والذي ترد تفاصيله أدناه:

Email address	dpo@blsinternational.net
Telephone Number	+91 11 23329846
Address	BLS International Services Ltd., 912 Indra Prakash Building 21 Barakhamba Road New Delhi 110001 INDIA